O Volume 3 deste kit para aprendizagem é composto por três sessões que orientam o usuário a escrever propostas completas, propostas de orçamento, e como preparer o sumário executive e submeter e acompanhar a proposta do projecto Volume 3 apresenta um plano detalhado para implementar as três sessões seguintes: Sessão 8. Elaboração de propostas completas Esta sessão apresenta como proceder depois da preparação de uma nota conceptual bem escrita e que já tenha sido aprovada pelo comité interno da organização para elaborar uma proposta completa de projecto. Esta sessão ajuda, também, os participantes na aprendizagem de um possível formato básico para escrever a proposta para as organizações. Além disso, identifica factores que contribuem para melhorar a qualidade das propostas que atraem interesse e convencem o leitor, tais como: definir objectivos e actividades das secções, avaliação do impacto, marcos importantes, etc. Este plano apresenta exercícios prácticos por serem implementados durante a sessão, de modo a facilitar a aprendizagem entre os participantes para que desenvolvam habilidades relacionadas à elaboração de propostas completas de projecto. Sessão 9. Como elaborar propostas de orçamento Esta sessão apresenta dicas para a preparação de boas propostas de orçamento, incluindo formatos, guião e destaca qualidades de um bom orçamento. Participantes implementarão exercícios prácticos para assegurar que o conhecimento deles aumente e que suas habilidades desenvolvam. Sessão 10. Preparando o sumário executivo, como submeter e acompanhar a proposta de projecto, etc. Esta é uma sessão muito importante para orientar os participantes do workshop sobre como “empacotar” o seu documento com a proposta completa. Esta sessão destaca a importância de preparar uma boa carta para apresentar a proposta e um sumário executivo bem escrito, isto é, claro e conciso. Esta sessão também ajuda os participantes a se familiarizarem com os mecanismos para acompanhar a trajetória da proposta, o valor do relacionamento com o funcionário responsável pela comunicação com os doadores financeiros, a importância de negociar com os doadores, o valor do processo de monitorar e avaliar projectos e os elementos que constituem um bom relatório para os doadores. Os participantes praticarão exercícios para dominarem os aspectos importantes do “empacotamento” e acompanhamento de uma proposta para os doadores financeiros. No processo de implementação do Volume 3, é recomendável que facilitadores implementem as actividades seguintes. 1. Pré-sessão. Revisão das actividades das sessões anteriores através dos participantes identificados (durante a abertura do workshop) para avaliar o progresso do workshop. (Veja Volume 1, Parte 1. Plano do pré-workshop, item 4). Durante esta pré-sessão, o facilitador deverá estar preparado para apresentar a compilação do feedback dado pelos participantes relativo às sessões anteriores. Este plano de aprendizagem sugere o tempo de duração para as sessões. Esta informação visa facilitar a implementação das actividades pelos facilitadores de aprendizagem. Lembre-se de considerar estas sugestões para o tempo de duração das respectivas sessões.