O Volume 1 do kit para aprendizagem é composto de três partes. Parte 1. O desenho do kit para aprendizagem Esta parte orienta o usuário sobre o desenho do material de aprendizagem que inclui uma apresentação completa sobre os aspectos do evento que o líder-facilitador deve considerar durante a fase de implementação para ser eficiente e assegurar os resultados esperados e efictivos. Em resumo, Parte 1 provê: (a) informação sobre como o kit para aprendizagem está organizado, que enfatiza aspectos importantes para a implementação do evento e (b) um exemplo de um prospecto que deve ser adaptado pelo líder-facilitador para apresentar as sessões que serão implementadas durante o processo de aprendizagem.. Parte 2. Tarefas para o Pré- Workshop Esta parte apresenta os materiais que devem ser enviados aos participantes – duas ou três semanas antes da data do evento – para que eles sejam capazes de se preparar para frequentar as sessões planejadas. Os exercícios são claros e orientam os participantes como fazê-los passo-a-passo com antecedência. Os facilitadores esperam que os participantes tenham os exercícios completamente preparados para trazê-los para o local do evento. Parte 3. Plano Completo para Implementação do Evento Esta parte apresenta um plano completo para implementar as quatro sessões seguintes: • Sessão 1. Introdução do workshop. Esta sessão apresenta o panorama do evento, o resumo das fases de planificação de projecto e informação sobre a avaliação proposta para o final das sessões e da abordagem do plano de acção do participante (APAP). APAP é usado para assegurar que os participantes apliquem a aprendizagem que adquiriram durante o evento em suas organizações depois que retornam ao ambiente de trabalho. Esta sessão deve ser adaptada pelo facilitador de aprendizagem quando selecionar as sessões que farão parte do workshop. • Sessão 2. O Que Precisamos Aprender para Liderar e Gerir Equipes de Projectos? Esta sessão tem o objectivo de equipar os participantes com competência e atitudes para liderarem e gerirem equipes de projectos. • Sessão 3. Panorama sobre gestão do ciclo de projecto, os principais requisitos dos projectos de BDPA: princípios; vocabulário; e escrever para persuadir. De um modo geral esta sessão tem o objectivo de discutir a natureza dos projectos; identificar os passos do ciclo de um projecto e analisar os principais requisitos de um projecto de BDPA, isto é, princípios tais como: integrar o género, trabalhar em parcerias, etc. vocabulário apropriado e escrever para persuadir, para convencer os leitores. • Sessão 4. Identificação de projectos: análise das partes interessadas e análise de problemas, objectivos e estratégias. Escolher o tema certo. Em resumo, esta sessão tem o objectivo de promover aprendizagem sobre como identificar o projecto e outros aspectos relacionados com a participação das partes interessadas na análise de problemas e oportunidades. Actividades importantes que deverão ser implementadas pelo facilitador-líder durante a pré e outras sessões do Volume 1 deste kit para aprendizagem: 1. Pré-sessão 1. Antes da abertura do workshop, os facilitadores deverão ter um Formulário de Registo preparado para os participantes registarem suas informações pessoais e profissionais. Este procedimento é importante para o sector de desenvolvimento e gerência de talentos humanos dentro das organizações. Este procedimento contribuirá para melhorar a qualidade do processo de selecção dos candidatos para participarem de workshops ou de outros eventos de aprendizagem. Este procedimento servirá também como base para avaliar se houve melhoramento no desempenho do funcionário e se sua aprendizagem gerou impacto no ambiente da organização. Como sugestão, o Anexo 1 do Volume 5 deste kit para aprendizagem apresenta um Formulário Especial para ser utilizado durante esta actividade. 2. Durante a Sessão 1 — este kit para aprendizagem recomenda que, depois que o facilitador terminar sua primeira apresentação sobre o panorama do programa do workshop, convide os participantes para se apresentarem à audiência para facilitar interação deles durante os trabalhos de grupo que são parte do workshop. Como sugestão, o Anexo 1 do Volume 5 deste kit para aprendizagem apresenta formulários especiais que ajudarão a implementação desta actividade. 3. Este kit para aprendizagem também sugere a duração de tempo para todas as sessões do workshop. Esta sugestão tem o objectivo de facilitar a implementação das actividades pelos facilitadores de aprendizagem. Lembremse, portanto, de considerar as sugestões integradas no plano das respectivas sessões. 4. Este kit para aprendizagem recomenda aos facilitadores que incluam 15 minutos – durante as sessões da parte da manhã e da parte da tarde – para que os participantes tomem chá/café promovendo um tempo para socialização e, consequentemente, uma grande oportunidade de aprendizagem. 5. Além disto, este kit para aprendizagem recomenda fortemente que os participantes completem as fichas de trabalho para APAP e para registar seu Feedback ao final de todas as sessões do dia. Um tempo de 15 minutos será suficiente para que os participantes façam estes dois exercícios. Este kit para aprendizagem provê formulários específicos ao final de cada volume, para que estes importantes exercícios – APAP e Feedback – sejam realizados 6. Identificar participantes para assumirem a responsabilidade do plano diário de rever as actividades das sessões do dia anterior. Esta actividade permite – aos participantes e facilitadores – avaliarem o progresso da aprendizagem no ambiente do workshop. O item 4 da Sessão Pré-workshop deste Volume 1 provê instruções passo-a-passo para os facilitadores identificarem estes participantes.