Volume 4 deste kit para aprendizagem é composto por três sessões que orientam o usuário a (1) responder aos requisitos para implementação de projectos ; (2) distinguir e implementar os conceitos de monitoria e avalição e desenvolver uma teoria de mudança e (3) desenvolver um plano para M&A e criar um sistema de M&A. Volume 4 apresenta um plano detalhado para implementar as três sessões seguintes: Sessão 11. Requisitos para implementação de projectos Esta sessão enfatiza que a implementação de um projecto é uma fase crítica, porque determina quão bem os resultados planeados serão operacionalizados. A implementação do projecto é considerada a fase mais importante da gestão de um projecto porque transforma o plano em realidade. Esta sessão analisa e lista os requisitos para se implementar um projecto para facilitar aprendizagem entre os participantes. Esta sessão também identifica requisitos para implementação em um caso de estudo de um projecto. O objectivo deste exercício é discutir lições aprendidas e descrever implicações para se implementar requisitos-chave do processo de implementação do projecto dentro de um ambiente de trabalho. Esta sessão convida os participantes a trabalharem em exercícios prácticos para desenvolver abilidades relacionadas à implementação de projectos. Sessão 12. Conceitos de monitoria e avaliação. Desenvolver uma teoria de mudança (ToC) Esta sessão analisa e discute (1) o conceito de monitoria; (2) o conceito de avaliação; (3) as funções e significados da M&A na gestão de projectos e (4) as razões porque a M&A tende a fracassar em seus objectivos. Esta sessão enfatiza que os termos monitoria e avaliação são usados em maneiras diferentes e que se torna necessário destacar que monitoria e avaliação (M&A) são partes de uma observação contínua, colecta de informação, supervisão e avaliação. Esta sessão também apresenta aos praticipantes o desenvolvimento da teoria de mudança ou “theory of change” (ToC). Esta teoria de mundança é o retrato visual de uma trajectória de mudança (como o projecto antecipa que mudanças /resultados irão acontecer/ ocorrer?) e é também um quadro conceptual mais detalhado do que o quadro lógico. Os participantes irão desenvolver a teoria de mudança nas “árvores de objectivos” – desenvolvidas pelos grupos, durante a sessão 4 do volume 1 deste kit para aprendizagem. Sessão 13. Desenvolvendo um plano para M&A. Implementação de um sistema de M&A: responsabilidades e processos Esta sessão usa um quadro (uma estrutura que orienta) de monitoria e avaliação (M&A) desenvolvido pelo Projecto Alcançando Agentes de Mudanças (RAC), para apresentar aos participantes um bom desenho ou feitio de um quadro (uma estrutura que orienta) para M&A. Este quadro oferece aos participantes a oportunidade de analisar a importância de manter: (a) as actividades do projecto dentro de uma agenda e prazos apropriados, (b) as informações seguras e confiáveis para tomadas de decisões a nível de gestão e serviços, com base em evidências. Esta sessão também discute a monitoria e responsabilidades para produzir relatórios que incluem gestão de informação ou de dados, tipos de relatórios e responsabilidades para a produção destes relatórios dentro um sistema apropriado para M&A.
Exercícios prácticos serão realizados durante esta sessão 13 para capacitar os participantes a planearem acções claras relacionadas a melhorar o desenho de um sistem de M&A para seus projectos.
No processo de implementação do Volume 4, é recomendável que os facilitadores implementem as actividades seguintes: 1. Pré-sessão. Revisão das actividades das sessões anteriores através dos participantes identificados (durante a abertura do workshop) para avaliar o progresso do workshop. (Veja Volume 1, Parte 1. Plano do pré-workshop, item 4). Durante esta pré-sessão, o facilitador deverá estar preparado para apresentar a compilação do feedback dado pelos participantes relativo às sessões anteriores. 2. Este plano de aprendizagem sugere o tempo de duração para todas sessões deste kit para aprendizagem. Esta informação visa facilitar a implementação das actividades pelos facilitadores de aprendizagem. Lembre-se de considerar estas sugestões de horário nos planos das respectivas sessões. 3. Este kit paraaprendizagem recomenda aos facilitadores incluir 15 minutos — durante as sessões da parte da manhã e da tarde – para os participantes terem um intervalo para chá/café – para socialização e consequentemente uma grande oportunidade de aprendizagem. 4. Além disto, este plano de aprendizagem recomenda que os participantes se encarreguem de APAP e feedback diariamente, ao final das sessões do dia. Um total de 15 minutos deverá ser suficiente para eles completarem os dois formulários. (Este kit paraaprendizagem provê os dois respectivos formulários – APAP e feedback – para este exercício, ao final de cada volume). 5. Os facilitadores devem estar cientes de que se o workshop fora planejado para terminar ao final do Volume 4, os exercícios de APAP e Feedback que estão apresentados neste Volume 4 devem ser substituídos pelos exercícios de Avaliação Final e pelo APAP – Segunda fase, que estão apresentados no Volume 5. Esta mudança oferece aos facilitadores a oportunidade de avaliar todas as sessões (que foram implementadas como parte do programa especial para os participantes) e aspectos relacionados com a implementação apresentados pelo kit para aprendizagem.