O Volume 5 deste kit para aprendizagem é composto da Sessão 14 e Anexos 1 e 2.
Sessão 14. Avaliação final das sessões dos Volumes 1, 2, 3, 4 e Abordagem do Plano de Acção do Participante (APAP)
Esta sessão orienta o usuário sobre como avaliar o workshop inteiro (isto é, as 14 sessões) e como implementar APAP – Segunda Fase. Em resumo, esta sessão é composta por duas actividades muito importantes.
(1) A Avaliação do Workshop tem sido feita :(a) como feedback sistemático das sessões para acompanhar as perspectivas dos participantes e o nível de satisfação durante a implementação das sessões do workshop e nesta fase final, e (b) ao final do workshop apresentado nesta sessão. Esta sessão do kit para aprendizagem oferece um formulário de avaliação mais longo e mais completo para colectar informação sobre a eficiência e eficácia do workshop como um todo. Esta avaliação assistirá o facilitador a melhorar após este evento – os planos das sessões para futuros eventos assim como medir o nível de satisfação dos participantes relacionado ao conteúdo, processos, local e instalações onde o worshop tenha sido realizado.
(2) Abordagem do Plano de Acção do Participante (APAP). Este processo foi apresentado, detalhadamente, no Volume 1 Sessão 1, uma vez que, ele é o instrumento chave para medir a eficência e eficácia do workshop através do desempenho dos participantes em suas organizações. Este processo oferece aos facilitadores a oportunidade de acompanhar a implementação das habilidades desenvolvidas pelos participantes após retornarem às suas próprias organizações, isto é, aos seus próprios locais de trabalho.
Anexo 1 e Anexo 2 Anexo 1 é composto por materiais de apoio que ajudam o facilitador líder do workshop a implementar um plano de aprendizagem que é apresentado neste kit para aprendizagem. Este Anexo 1 sugere: (a) Carta de boas-vindas para a pasta do participante, (b) Formulário de Registo de participação dos participantes, (c) Exercício 1 de interacção, e (d) exemplo de um horário tentativo – que servirá de modelo para o facilitador desenvolver um semelhante – de acordo com as sessões seleccionadas para grupos especiais. As sessões selecionadas deverão responder às necessidades dos participantes. Anexo 2 apresenta textos adiccionais para enriquecer o conhecimento, competência e atitudes do facilitador para liderar o workshop baseando-se neste kit para aprendizagem. Os textos são os seguintes: Anexo A. A integração do género na planificação e gestão de projectos Anexo B. Gestão de tempo e tarefas Anexo C. Abordagem da cascada lógica Anexo D. Aprendizagem organizacional e organização contínua da aprendizagem Anexo E. Financiamento e orçamento do projecto